Job Title

Team Assistant

Job Description Summary

Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní a finanční podporu našeho Retail týmu, který se primárně zabývá pronájmem maloobchodních prostor. Čeká vás pestrá agenda od podpory přípravy marketingových materiálů, organizace schůzek a služebních cest až po správu dokumentů a finančních procesů.

Pokud máte zkušenosti z administrativy, jste komunikativní, baví vás dynamické prostředí a bez problémů se domluvíte anglicky, přidejte se k nám!

Job Description

Co bude vaší náplní práce?

Administrativní činnosti:

Organizace služebních cest (rezervace hotelů, dopravy)

Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky

Zpracování a účtování výdajů (expenses)

Příprava podkladů pro interní meetingy a zápisy z jednání

Organizace konferenčních hovorů a schůzek

Podpora vedení a týmu:

Správa kontaktů (LinkedIn, Outlook)

Administrativní podpora při přípravě dárků pro klienty a kolegy

Správa dokumentů na SharePointu

Asistence s e-maily a plánováním schůzek

Podpora při organizaci eventů
 

Finanční agenda:

Spolupráce na finančních reportech a přehledech

Podpora při fakturaci – získávání podkladů, zadávání do systému, kontrola a archivace faktur

Řešení plateb, upomínek a evidence došlých faktur

Marketing

Podpora při přípravě jednoduchých marketingových materiálů

Aktualizace informací na webových stánkách

Přehled činností a kontaktů v rámci CEE regionu

Podpora komunikace na sociálních sítích

Co od vás očekáváme?

Zkušenost na administrativní pozici nebo v podpoře týmu/vedoucímu týmu

Pečlivost, samostatnost a skvělé organizační schopnosti

Dobrá znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)

Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu

Proaktivní přístup a schopnost řešit problémy

INCO: “Cushman & Wakefield”