Team Assistant (m/w/d) | Property Management Job ID 193505 Posted 02-Dec-2024 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Vienna - Wien - Austria CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß: **Wir bieten:** + Ein eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, dass Sie in Abhängigkeit von Ihrem Einsatz stark entwickeln können + Einzigartige Integration in die zahlreichen Immobilien-Spezialisierungen bei CBRE + Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen + Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten + Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes + Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit + Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung **Ihre Aufgaben:** + Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft + Vorbereitung und Versand von Angeboten + Abwicklung von Projektabrechnungen + Erstellung von Abteilungs-Präsentationen + Laufende Verwaltung der Datenbanken + Kontaktmanagement und Teamevents + Compliance Checks und Lieferantenanlagen + Vorbereitung von laufenden Reportings und Datenaufbereitung **Ihr Profil:** + Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau + 1-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil) + Organisationstalent und Serviceorientierung + Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse + Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise + Leistungsbereitschaft und Engagement + Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)