Mitwirkung bei der Organisation des Geschäftsführungsumfelds von High-Level bis Hands-On in professioneller Art und Weise

Integration in das Assistenzteam der Geschäftsführung mit Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere in der Büroorganisation

Unterstützung, Vertretung und zentrale Anlaufstelle für alle Themen im Assistenzbereich

Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnern und Schnittstellen

Planung von Meetings, Events und Sitzungen, inklusive der entsprechenden Vor- und Nachbereitung, und Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs

Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen und Übernahme von Reisekostenabrechnungen

selbständige Übernahme vielfältiger weiterer Aufgaben und kleinerer Projekte in Eigenverantwortung

eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zur Managementassistenz, sowie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene (idealerweise Vorstand oder Geschäftsführung)

ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und absolut integres Handling sensibler Informationen

sicherer Umgang in hektischen Situationen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

ein stets freundliches und souveränes Auftreten sowie hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher wie auch englischer Sprache (mündlich und schriftlich)

ein geeignetes Maß an Pragmatismus, Proaktivität und Hands-on-Mentalität sowie eine starke Affinität Arbeitsabläufe zu verbessern und effektiver zu machen

eine selbstständige, flexible, strukturierte, detailgenaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise

versierter Umgang mit den gängigen Office-Tools innerhalb der MS365-Landschaft sowie Erfahrung im Handling des (systemischen) Bestellwesens

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