Ihre Rolle

Unterstützung und Enabling des Corporate Operational Excellence-Teams im administrativen und operativen Tagesgeschäft

Organisation von Besuchsterminen und Meetings (Raumbuchung / Catering / Besucheranmeldung)

Organisation von Reisen mit Vor- und Nachbereitung

Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Bestellung Ausstattung IT-Equipment, Nachverfolgung, Versendung, Anträge zu Berechtigungen etc.)

Mitarbeit in der Aufgabe des IT-Requesters für Corporate Operational Excellence-Team gesamt

Vertretung für GLAZ-Beauftragte des Corporate Operational Excellence-Bereiches

Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen

Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld

Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung

Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen

Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voranzubringen

Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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