TECHNICIEN(NE) AUX COMPTES PAYABLES, POSTE À TEMPS PARTIEL, 3 JOURS / SEMAINE Vous cherchez un emploi stimulant à temps partiel? Vous aimeriez faire partie d’une équipe qui croit en votre potentiel et d’une entreprise familiale internationale qui permettra de faire avancer votre carrière ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons actuellement un(e) Technicien(ne) aux comptes payables, 3 jours par semaine, pour notre entreprise Barilla Canada, qui aura pour missions de contribuer à résoudre les problèmes liés aux factures impayées des fournisseurs, gérer le flux des travaux et en assurer l’achèvement au quotidien ainsi qu'assurer le rapprochement et la fin de mois des comptes associés aux comptes fournisseurs. VOS PRINCIPALES TÂCHES & RESPONSABILITÉS : + Travailler avec le service de la réception pour équilibrer les stocks de blé dur à chaque fin de mois avec l’état des comptes/expéditions du fournisseur. + Passer en revue et aider à compenser les éléments du flux des travaux sur une base quotidienne avec les différents services. + Répondre aux questions et aux demandes des fournisseurs concernant les paiements ou les factures. + Faire le suivi des comptes fournisseurs et s’assurer que les soldes sont exacts. + Assurer le rapprochement des comptes fournisseurs avec dossiers internes. + Assurer la tenue précise et organisée des dossiers pour les fins d’audits internes et externes. Assurer le soutien aux audits des états financiers. + Rapprochement de fin de mois : - Grand livre auxiliaire. - Marchandises reçues non facturées Suivi des écarts (factures et reçus). - Concur et Amex : reclasser les dépenses (50 %) et s’assurer que tous les documents sont joints. - Capex: rapprochement du solde de chaque projet. + Vérification de la saisie des factures en double sur une base trimestrielle. (BCI et CMI) + Afficher la facture manuelle pour le service de la paie ou pour paiement urgent. + Projets d’investissements : mise à jour et suivi des projets d’investissements sur une base hebdomadaire; assurer que toutes les sauvegardes sont enregistrées et mises à jour. + Assurer la liaison avec l’équipe Accenture et les fournisseurs pour toute question ou tout problème. ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE MINIMALES EXIGÉES : + DEC/diplôme universitaire + 3 à 5 années d’expérience en comptes fournisseurs + Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite + Excellentes capacités d’analyse et souci du détail + Capacité d’établir des priorités, d’effectuer des tâches multiples et de rester concentré sur les détails + Excellente capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations de travail + Maîtrise des logiciels MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et SAP Pourquoi nous rejoindre ? + Salaire compris entre 40 et 45K par année + Plan de bonification + 3 à 4 semaines de vacances payées Barilla est une entreprise alimentaire familiale italienne. Créé en 1877, c’est aujourd’hui un groupe international présent dans plus de 100 pays. Leader mondial sur les marchés des pâtes et des sauces prêtes à utiliser en Europe continentale, des produits de boulangerie en Italie et du pain croustillant en Scandinavie, le Groupe Barilla est reconnu dans le monde entier comme un symbole du savoir-faire italien. « Bon pour vous, bon pour la planète » est le but de Barilla et la seule façon dont chaque personne du Groupe travaille et dont elle est l’ambassadrice. Cela signifie prendre soin du bien-être des personnes et de la planète dans tout ce que Barilla fait, du champ à la consommation; cela signifie également promouvoir des relations de travail ouvertes et transparentes dans les communautés dont Barilla fait partie.