Changing lives. Building Careers.

Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes.

Als Tender, Contracts und Pricing Coordinator, EMEA Operations (m/w/d) im Innendienst arbeiten Sie eng mit unseren Account Managern, den regionalen Vertriebsleitern sowie unseren Key Account Managern in den EMEA-Märkten zusammen. Sie werden in den jeweiligen Märkten insbesondere verantwortlich für die Beantwortung von Ausschreibungen und für das Vertragswesen sein.  Sie sind geübt darin, Fristen einzuhalten. Kundenzufriedenheit sowie Operational Excellence sind Ihnen wichtig.

Ihre Aufgaben bei uns sind wie folgt:

Vertragsmanagement, insbesondere von Verträgen mit öffentlichen und privaten Gesundheitseinrichtungen sowie EinkaufsgemeinschaftenUnterstützung bei der Analyse und Begleitung der Bedienung von Ausschreibungen sowie von Preisanfragen in Abstimmung mit den jeweiligen Vertriebs-Teams. Dies beinhaltet Datenbereitstellung für Einkaufsgemeinschaften und ad hoc Anfragen.Proaktives Benchmarking von Ausschreibungs- und Vertragsverpflichtungen, um einen Best-in-Class-Ansatz zu gewährleisten.Verwaltung der Rabattverträge mit entsprechender BerichterstattungBeantwortung von Kundenanfragen, wie z. B. Katalogverwaltung, vertragliche Informationen, wie z.B. Qualitäts- und RegulierungssicherungMonatliches Review von abgelaufenen Preisen, Modifikatoren, Verträgen, einschließlich Datenpflege in den internen SystemenZusammenarbeit mit den internen Stakeholdern, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Bedienung von Ausschreibungen und Datenbereitstellung zu gewährleisten.Einhaltung der Integra SOPs, so dass sowohl interne als auch externe Audit-Anforderungen erfüllt werdenregelmäßiges Berichtswesen sowohl an den EMEA Tender Manager und EMEA Operations Manager als auch an das jeweilige lokale VertriebsteamSonderprojekte nach Bedarf, auch überregional

Qualikationen/Kenntnisse:

Fließendes Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlichKenntnisse einer weiteren europäischen Fremdsprache von VorteilBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Ausschreibungsmanagement, Vertrieb, Customer Service, Produktmanagement und/oder Marketing, öffentliche Beschaffung oder EinkaufsgemeinschaftenErfahrung in der Medizintechnik-Branche wünschenswertKenntnisse der EU-BeschaffungsrichtlinienSicherer Umgang mit E-ProcurementErfahrung im Umgang mit verschiedenen Systemen (ERP, CRM, Vertrags- und Revenue-Management) sowie geübt in der Anwendung von MS Excel.KundenorientierungNachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten wünschenswertAnpassungsfähigEigenmotiviertTeamfähigkeitKommunikationssicherErgebnis- und Leistungsorientierung