Description

S'assurer de l'exactitude des enregistrements des heures et des absences avant leur intégration dans le système de paie.

Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.

Fournir une assistance aux employés et aux managers sur les questions de temps et d'assiduité.

Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les managers et les équipes RH.

Collaborer avec l'équipe chargée de la paie pour garantir l'exactitude des données dans le processus de paie.

Optimiser les processus de gestion du temps afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

Assurer la conformité des pratiques de gestion du temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.

Contribuer à l'évolution des pratiques de gestion du temps afin d'accroître la productivité.

Compétences

Gestion du temps, paie, Workday, feuilles de temps, fiches de présence.

Compétences et qualifications supplémentaires

- Rigueur et souci du détail dans la gestion des données.

- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale).

- Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.

- Esprit d'équipe, capacité à travailler efficacement avec les services des ressources humaines et de la paie.

- Expérience de Microsoft Office et de Google Workspace pour la gestion des tâches et des rapports.

- Une expérience dans un environnement syndiqué est un atout.

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

- Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.

- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Capacité à appliquer des règles spécifiques, des conventions collectives et des procédures.

Description:

Ensure accurate time and absence records prior to integration for payroll.

Identify and resolve errors related to work hours and absences in Workday.

Provide support to employees and managers on time and attendance issues.

Generate work time and absence reports for managers and HR teams.

Collaborate with the payroll team to ensure accuracy of data in the payroll process.

Optimize time management processes to improve operational efficiency.

Ensure compliance of time management practices with company policies and collective agreements.

Contribute to the evolution of time management practices to increase productivity.

Skills

Timekeeping, payroll, workday, Timesheets, timecards

Additional Skills & Qualifications

•\tThoroughness and attention to detail in data management.

•\tExcellent communication skills (written and oral).

•\tAbility to analyze complex data and resolve anomalies.

•\tTeam player, able to work effectively with HR and payroll departments.

•\tExperience with Microsoft Office and Google Workspace for task and report management.

•\tExperience in a unionized environment, an asset.

•\tAbility to work independently and manage priorities in a dynamic environment.

•\tKnowledge of Workday and/or payroll management tools.

•\tFluency in written and spoken French and English.

•\tAbility to apply specific rules, collective agreements and procedures.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $37.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Mirabel,QC.

\n

\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

\n \n La diversité, l’équité et l’inclusion\n \n

\n Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : \n

\n \n L’embauche des talents diversifiés ;\n Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;\n La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;\n L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.\n

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

\n \n

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

\n \n \n

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\n Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n \n About Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

\n Diversity, Equity & Inclusion\n

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

\n Hiring diverse talent\n Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection\n Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes\n Ensuring growth opportunities for our people\n

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

\n

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

\n \n

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\n Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

\n\n