Requisition ID: 213809

 

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Propósito

 

Administrar el proceso de elaboración y control de presupuesto, supervisar los registros y control de comisiones, cierres financieros mensuales y estados de resultados de Seguros, tanto local como con el reasegurador, elaborando el presupuesto de acuerdo a los lineamientos de BNS, apoyando en el proceso con las áreas locales y de Finanzas IB Toronto para su mejor ejecución, gestionando aprobaciones correspondientes y dando seguimiento en las diferentes etapas del proceso hasta su entrega final.

De igual forma, Administrar el proceso de inteligencia de negocios para los productos, segmentos y soluciones ofrecidos por la empresa; analizando comportamientos y tendencias en la data y elaborando reportes dinámicos, siempre ajustados al momento y necesidad de la empresa, como, por ejemplo: reportes estadísticos de gestión (dashboards), medición de indicadores y variables que ayuden a la gerencia a mejorar el desempeño del negocio. El Gerente de Finanzas y MIS debe Identificar oportunidades en sus análisis, socializando las mismas con la gerencia, optimizando siempre la reportaría y apoyando el desarrollo de, nuevas ideas y soluciones que permitan una mejor interpretación de los datos, contribuyendo así al logro el objetivo de contribuir al logro de los objetivos y el incremento de la cartera de negocios de la empresa.

 

Responsabilidades

 

Ejecutar el proceso de elaboración de presupuesto de Scotia Corredores y mantiene el control financiero del negocio de Seguros en el país; aportando en la definición del plan de trabajo y proceso a seguir, definiendo formatos de acuerdo a lineamientos; analizando y evaluando plantillas presupuestales presentadas por los departamentos, las justificativas y documentación de soporte, consolidando la información para gestionar la aprobación correspondiente; así mismo, realizando análisis y proyección de gastos e ingresos comparativos por periodos (años fiscales), analizando crecimiento, variaciones y estimaciones, presentando recomendaciones para fines de validación y aprobación final; con el objetivo de contribuir con el control y efectividad en el uso de los recursos económicos de la empresa y el comportamiento financiero. Administrar las acciones que permitan el cumplimiento de la política de presupuesto de la empresa; comunicando informaciones, haciendo evaluación y análisis de gastos e ingresos, realizando cierre presupuestal del mes, presentando las variaciones al Staff Ejecutivo y sus recomendaciones, implementando acciones para el manejo y/o ajustes de dichas variaciones, estableciendo controles de acuerdos a las decisiones tomadas por el equipo ejecutivo, definiendo alternativas que conlleven a la optimización de los recursos y monitoreando las ejecuciones financieras; con el objetivo de contribuir con el control del presupuesto de Scotia Corredores de Seguros. Participar en el proceso de formulación de estrategias financieras de Scotia Corredores; analizando las informaciones financieras y estadísticas compiladas y documentos de diversas fuentes, validando datos y/o elaborando informes y reportes financieros de la empresa y presentando para fines de control y toma de decisiones; con la finalidad de contribuir a la optimización de los recursos financieros y el crecimiento de la empresa. Elaborar y gestionar el estado de resultados de Scotia Corredores; monitoreando y analizando transacciones procesadas en la balanza de comprobación y/o en los distintos sistemas contables, analizando documentos de soporte de transacciones; generando reportes del mes para fines de análisis previo a provisiones de presupuesto y adicionando dichas provisiones; con la finalidad de contribuir a obtener el cierre financiero de la empresa con la mayor precisión, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos. Apoyar y velar por un adecuado proceso de conciliación de las informaciones financieras de la empresa; generando los reportes de estados financieros (MTB) que son remitidos mensualmente al Grupo Bank of Nova Scotia (BNS), Gestores, Dirección Financiera, SIB y Scotia Corredores de Seguros de manera mensual o conforme sea solicitado, ofreciendo asesoría y soporte a los departamentos acerca de los procesos financieros de la empresa, aplicando políticas y procedimientos establecidos e instruyendo sobre ellos; para contribuir con el adecuado desarrollo de las operaciones financieras, el buen uso de los recursos y el manejo del riesgo. Realizar los análisis comparativos mensuales y anuales de ejecución de resultados y su respectiva comparación con las proyecciones; identificando y comunicando desviaciones, colaborando con el seguimiento del cumplimiento del Plan; para contribuir con el adecuado desarrollo de las operaciones financieras y el buen uso de los recursos de las empresas. Apoyar a los gestores de ingresos y gastos en el seguimiento de su gestión, notificando los cumplimientos y colaborando con cualquier retroalimentación necesaria; para contribuir con el adecuado desarrollo de las operaciones financieras y el buen uso de los recursos de la empresa. Apoyar en la confección de los diversos reportes financieros internos y externos enviados a la Gerencia, a Casa Matriz, a entidades regulatorias, y demás organismos que de una u otra requieren información financiera de Scotia Corredores de Seguros y/o SIB. Apoyar en el proceso de negociación y conciliación de la Cartera de Inversiones de Scotia Corredores de Seguros, así como de su correcta contabilización y administración, con la finalidad de contribuir a la optimización y rentabilidad de los recursos financieros adquiridos, así como de la integridad de la información contable. Administrar las cuentas internas de ingreso por comisión de Scotia Corredores de Seguros, dando soporte a los distintos usuarios que realizan transacciones bancarias propias de las operaciones del negocio de la Corredora, así como de los pagos a proveedores, servicios, clientes, entre otros; para contribuir con el adecuado desarrollo de las operaciones financieras y el buen uso de los recursos de la empresa. Revisa y autoriza la emisión de pagos de proveedores y servicios, velando por el cumplimiento del presupuesto de la empresa. Administrar las actividades de inteligencia de negocios para apoyar el desarrollo de la estrategia y las nuevas iniciativas; identificando, compilando y analizando informaciones por segmento para conocer tendencias y necesidades de los clientes y los productos, así como el comportamiento de la cartera. Debe validar la información, analizando datos e indicadores internos; con el objetivo de contribuir a la toma de decisiones de la Gerencia sobre el desarrollo efectivo de la estrategia de negocios. Monitorear y desarrollar las métricas e indicadores del negocio (KPI’s) incluyendo los indicadores de riesgo (KRI’s) que permiten medir y evaluar el desempeño del negocio, analizando las siguientes funciones, aunque no limitativas: ventas, reclamos, servicio al cliente, retención, segmentos, utilidad por producto, etc. Elaborar y analizar reportes ejecutivos de gestión y de medición; manejando bases de datos, analizando múltiples variables, correlacionando indicadores, segmentando clientes, realizando análisis complejos de investigación de los productos nuevos y existentes; con el objetivo de contribuir con la medición de los objetivos y sustentar las campañas y los planes estratégicos para el logro de las metas ventas. Liderar y realizar proyecciones de resultados para las estrategias y nuevas iniciativas implementadas, integrando otros departamentos y equipos, además validando los casos negocios para el desarrollo de nuevos productos e iniciativas, con el objetivo de contribuir con la medición de los objetivos y sustentar dichas iniciativas, campañas y planes estratégicos para el logro de las metas de ventas. Diseñar e implementar la reporteria (dashboards) alineados al negocio retail y sus segmentos en cooperación con Finanzas, Data Analitycs, Retail, y Digital Business, local y IB Toronto, además de relacionarse con cualquier otro equipo que, conforme a sus funciones, pueda ser de soporte para el desarrollo de sus objetivos, la veracidad, integridad y precisión de los reportes en beneficio de las finanzas de la empresa y la presentación de sus resultados. Asegurar que los procesos claves en los ciclos esperados para la presentación de reportes estén documentados apropiadamente y a tiempo. Realizar análisis estadísticos y recomendaciones para la evaluación del riesgo de la cartera y proyecciones de diferentes escenarios futuros; con el objetivo de contribuir con la definición de la estrategia a través del análisis e incremento de la rentabilidad. Supervisar las métricas de desempeño de ventas y el programa de incentivos para puestos con funciones de distribución de seguros, como los oficiales de ventas de seguros (PBO), los oficiales de ventas Non Branch y los agentes de TMK, entre otros. Trabaja en estrecha colaboración con Total Reward, RR. HH., control interno y otras funciones para  garantizar que los programas siempre cumplan con las prácticas de ventas, la compensación y otras políticas corporativas relevantes. Revisa, actualiza y cumple con las políticas y procedimientos de los procesos desarrollados por su área. Supervisar y analizar de manera continua las actividades del equipo que le reporta, garantizando que cumplan con sus funciones, desarrollando sus capacidades y promoviendo el trabajo en equipo. Participar en reuniones Gerenciales y Directivas para presentar presupuesto, ejecución, comportamiento de cartera, logros, resultados, análisis de KPI’s, KRI’s y plan de negocio. Garantizar el registro, control, monitoreo y conciliación de las comisiones de las primas cobradas. Mantener una relación estrecha con los distintos proveedores de seguros para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de comisiones, reportes y estadísticas establecidos. Cumplir y supervisar el cumplimiento las políticas, procedimientos, programas, valores, normas, ética y objetivos, apoyando las iniciativas organizacionales locales e internacionales, analizando constantemente mejoras en los procesos de trabajo; a fin de asegurar efectividad operacional. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización; para contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo fomentando los valores de la organización y el compromiso y satisfacción de los empleados. Liderar y conducir una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos. Garantizar la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física). Comprender y asumir la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias. Crear un entorno donde su equipo realice operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios. Promover un entorno de alto desempeño e implementar una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo

Educación / Experiencia / Otra información (incluya solo aquellos que son específicos a la función):

 

Licenciatura en Administración, Economía, Finanzas, informática, Ingeniero en Sistemas, Estadística, Matemáticas, Ingeniero Industrial o afines. Preferiblemente con especialización en análisis de datos (+7años). Idioma-Español y Dominio de inglés, indispensable. Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Powerpoint y Outlook). Correcta redacción (Sintaxis y Ortografía). Experiencia como supervisor de personal. Enfoque en los detalles – Precisión y confiabilidad en el manejo de la data Maestría en Finanzas, deseable. Experiencia en Big Data. Experiencia en Finanzas mínimo 3 años. Conocimientos básicos del negocio de Seguros y reaseguro / deseable. Conocimientos avanzados en Microsoft office. Excel avanzado. Diseño, implementación y ejecución de modelos predictivos. Experiencia en realización de estudios de comportamientos. Manejo de herramientas estadísticas. Conocimientos previos del mercado de seguros, deseable Conocimiento básico de La Ley de Seguros y Fianzas Conocimiento básico sobre Ley de Seguridad Social Conocimiento general de La Ley y Normas sobre Lavado de Activos y Financiamiento del terrorismo del Sector Seguros

 

 

Location(s):  Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo North || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo West

Business Address: Santo Domingo 

 

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