Traffic Coordinator Location: St-Hyacinthe, CA, J2S 1Y7 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond! Sommaire du poste Sous la responsabilité du Directeur Logistique et Entrepôts, le titulaire du poste sera responsable de toutes les activités reliées à la gestion des expéditions inter-compagnie. Il sera responsable de toutes les activités reliées à la gestion des inventaires. Il s’assurera de développer une relation avec différents intervenants tels que les employés de la Réception, des Achats, de l’Assurance Qualité et de la Production pour arriver à ses fins. Étendue des activité + Analyser, comprendre et expliquer les variances d’inventaire; + Analyser et suivi de la liqueur et des gras et du beurre aux départements du NAB et du chocolat + Développer, implanter et coordonner les décomptes cycliques d’inventaires + Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies. + Gestion de l’inventaire et achats de palettes CHEP et PECO + Gestion des produits non-inventorié de l’entrepôt Picard + Gestion des bons (P.O.) d’expéditions inter-compagnies; + Produire les documents de douanes en relation avec les transporteurs, le courtier en douane et le département; + Produire les documents d’expéditions, les relâches anticipées et les douanes; + Faire les demandes de Rendez-vous pour les transporteurs au département de transport de Chicago; + Répondre à la porte d’accueil des camionneurs, assigner les portes et tenir à jour le fichier d’expédition journalier; + Vérifier que les documents soient remplis correctement par les caristes; + Assurer le respect et les suivis administratifs des normes HACCP, CTPAT, FSSC 22000 + Il s’assurera de développer une relation avec différents intervenants tels que les employés Syndiqués, le Service à la clientèle, l’Assurance Qualité et la Production + Assister les autres membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes. + Assurer le respect et les suivis administratifs des normes HACCP, CTPAT, FSSC 22000 + Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies. + Participer à toute autre tâche demandée et remplacer les autres membres de l’équipe au besoin.(NELSON ET PICARD) Exigences du poste + DEC en en Logistique de transport, gestion industrielle, gestion des opérations ou l’équivalent; + 1-3 ans d’expérience en gestion d’inventaire et/ou expérience en chaîne d’approvisionnement (atout); + Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit; + Personne autonome. ayant un esprit analytique, possédant de fortes aptitudes dans le suivi des dossiers et orientée vers les résultats; + Forte connaissance des logiciels Excel, Word; + Forte connaissance d’un système de gestion d’entreprise intégré (SAP/AS-400/Oracle).< Veuillez noter que le masculin est utiliser afin de simplifier l'offre. --- Under the responsibility of the Logistics and Warehouse Director, the position holder will be responsible for all activities related to the management of inter-company shipments. They will also be responsible for managing inventory. They will work to develop relationships with various stakeholders, including employees from Receiving, Purchasing, Quality Assurance, and Production to achieve their objectives. Scope of Activities + Analyze, understand, and explain inventory variances; + Analyze and monitor liquor, fats, and butter in the NAB and chocolate departments; + Develop, implement, and coordinate cycle count inventories; + Contribute to maintaining product safety by adopting behaviors that meet defined requirements; + Manage inventory and purchase of CHEP and PECO pallets; + Manage non-inventoried products in the Picard warehouse; + Manage inter-company shipping orders (P.O.); + Produce customs documents in relation to carriers, customs brokers, and the department; + Produce shipping documents, early releases, and customs documents; + Request appointment slots for carriers through the Chicago transport department; + Respond to truck drivers at the reception door, assign docks, and keep the daily shipping log updated; + Ensure that documents are properly completed by forklift operators; + Ensure compliance and administrative follow-up of HACCP, CTPAT, FSSC 22000 standards; + Develop relationships with various stakeholders such as unionized employees, Customer Service, Quality Assurance, and Production; + Assist other team members in their daily tasks; + Contribute to maintaining product safety by adopting behaviors that meet defined requirements; + Participate in any other requested tasks and replace other team members as needed (NELSON AND PICARD). Job Requirements + DEC in Transport Logistics, Industrial Management, Operations Management, or equivalent; + 1-3 years of experience in inventory management and/or supply chain experience (asset); + Bilingual (oral and written); + Autonomous, analytical mindset, strong follow-up skills, and results-oriented; + Strong knowledge of Excel and Word software; + Strong knowledge of an integrated enterprise management system (SAP/AS-400/Oracle). At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth. If you want to learn more about Barry Callebaut, please find further information here. Were you missing anything in this job ad? 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