Chiyoda-Ku, Tokyo, Japan
1 day ago
Transition Coordinator
General Information Req # WD00077170 Career area: Services Country/Region: Japan State: Tokyo City: Chiyoda-Ku Date: Thursday, February 6, 2025 Working time: Full-time Additional Locations:  * Japan - Tōkyō - Chiyoda-Ku Why Work at Lenovo We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers. 
Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse, ranked #248 in the Fortune Global 500, and serving millions of customers every day in 180 markets. Focused on a bold vision to deliver Smarter Technology for All, Lenovo has built on its success as the world’s largest PC company with a full-stack portfolio of AI-enabled, AI-ready, and AI-optimized devices (PCs, workstations, smartphones, tablets), infrastructure (server, storage, edge, high performance computing and software defined infrastructure), software, solutions, and services. Lenovo’s continued investment in world-changing innovation is building a more equitable, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. Lenovo is listed on the Hong Kong stock exchange under Lenovo Group Limited (HKSE: 992) (ADR: LNVGY). 
This transformation together with Lenovo’s world-changing innovation is building a more inclusive, trustworthy, and smarter future for everyone, everywhere. To find out more visit www.lenovo.com, and read about the latest news via our StoryHub. Description and Requirements

ポジションの概要

このポジションは、リード・トランジション・マネージャーと協力し、プロジェクトが予定通り予算内で完了することを保証する責任があります。プロジェクト管理標準を用い、プロジェクトのあらゆる側面が円滑かつ効率的に進行するよう支援する責任を負う。このポジションは、プロジェクトのステータス報告、成果物、依存関係、リスク、問題管理の調整を担当します。

責任:

トランジション・マネージャーを補佐し、プロジェクト管理活動を行う。プロジェクトの複数のトラックにまたがるプロジェクトの優先順位を調整し、プロジェクトを推進する。クライアントや社内のミーティング、週次状況報告、その他のチームミーティングの調整、スケジュール管理、進行プロジェクトの報告および文書化に関する確立された基準と手順に従うこと。プロジェクトチーム内および顧客との社外における一貫したコミュニケーションとプロジェクト標準を推進する。担当プロジェクトの管理業務全般の窓口となる。チーム、プロジェクト、スプレッドシートなどのMSツールを活用し、予算、スケジュール、その他の情報を追跡する。契約管理、財務管理、スコープ管理、その他プロジェクト管理プロセスのプロセスの設定と管理目標が期限内に達成されるよう、進捗状況を監督する。スケジュールに沿って、プロジェクトの成果物、マイルストーン、必要なタスクを作成し、管理する。当初の仕様からの変更要求の調整と対応ベンダーや外部/内部顧客との良好な協力関係の構築と維持

必要なスキル/知識

強力なプロジェクト管理スキル:大規模プロジェクトの組織化、計画、管理のエキスパートプロジェクトのニーズを分析し、目標を達成するために必要なリソースを決定する能力優れたコミュニケーション能力、組織力、リーダーシップ、時間管理能力エグゼクティブレベルで効果的にコミュニケーションを図る能力を含む、卓越した口頭および書面でのコミュニケーション能力とプロジェクト管理能力ペースの速い環境において、仕事の優先順位をつけ、重要なスケジュールとのトレードオフを管理する能力社内外の強力な人的ネットワークを構築し、問題や機会を特定する。ビジネス上の課題を分析し、将来のあるべき姿を提言した経験MSアプリケーションの高度なスキル:プロジェクトビジオプロセスフロー(スイムレーン、フローチャート)の理解と作成テクニカルダイアグラムの理解と作成エクセル/シェアポイント/チーム異なるデータソースからのインポートチャート、ピボットテーブル、フィルター、ルールを使ったデータ分析エクセル関数の基本から応用までの知識議題を設定し、重要な議題や必要な決定に焦点を当てながら会議を進行する能力強い交渉力と細部へのこだわり強力なチームワークと対人能力マルチタスクと時間管理能力、タスクの優先順位付け能力。高度に組織化され、細部にこだわる。ほとんど監督されることなく自立して働く能力複数の報告ラインを持つマトリックスの中で、距離(遠隔地)、文化、タイムゾーンを越えて働く可能性のあるバーチャルチームで働く能力最大50%の出張が可能(COVID期間中は出張なし)4~6年の情報技術およびビジネス経験IT、経営管理、エンジニアリング、または情報技術に重点を置いた関連分野の学士号 PMIのPMPなどの外部プロジェクトマネジメント資格、またはその他のプロジェクトマネジメント資格があれば尚可ITILファンデーション認定者であれば尚可 Additional Locations:  * Japan - Tōkyō - Chiyoda-Ku * Japan * Japan - Tōkyō * Japan - Tōkyō - Chiyoda-Ku
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