Objetivo: Brindar atención y seguimiento oportuno a los socios respecto a los procesos operativos y administrativos relacionados con caja chica y gastos de viaje, asegurando una gestión eficiente, controlada y conforme a las políticas institucionales. Esto incluye la administración integral de los módulos correspondientes (caja chica y gastos de viaje), así como la ejecución de procesos como altas, bajas y cambios de responsables o autorizadores, validación y cierre de saldos, análisis de boletos, anticipos, compensaciones, contabilizaciones, atención a usuarios por diferentes medios, resolución de incidencias y generación de reportes, contribuyendo a la transparencia, control financiero y satisfacción de los socios.

Actividades:

Atención y seguimiento a socios de caja chica             Gestión del módulo caja chica             Altas/Bajas/Cambios (responsable o autorizador) Cierre Cajas Validaciones en saldos (RH) y atención y seguimiento a socios viajeros         Gestión del módulo gastos de viaje     Carga y análisis de boletos de avión en las plataformas Anticipos Cierre y contabilización de solicitudes Compensación acreedores, validación, registro, compensación y contabilización de saldos Correo gastos de viajes Atencion de llamadas vía Call center Generación de reportes, anticipos pendientes por comprobar, incidencias, seguimiento a saldos en cuentas

Requisitos:

Conocimientos de contabilidad. Experiencia en procesos de facturas que contabilicen la factura y cuentas por pagar. Experiencia en gestión o modulo de viajes, experiencia con hacer reservaciones, pagos de tarjetas de crédito o algun pago a fin. Paquete office 360. Practicas o experiencia contable.