Vicepresidente - Innovación en Gerencia de Matricula y Servicios Estudiantiles
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Job Description
Descripción General del Puesto:
El/La Vicepresidente(a) para la Innovación en Gerencia de Matricula y Servicios Estudiantiles, tendrá como función principal crear las condiciones para proveer una experiencia educativa superior al estudiante de la institución, que facilite el logro de sus objetivos académicos. Promoverá el desarrollo de una cultura estudiantil saludable que propenda al desarrollo personal y académico de los estudiantes.
Funciones Generales:
Recomendar al / a la presidente(a) de la Institución políticas de asuntos estudiantiles adoptando modelos que se ajusten a la misión de la Institución, a los cambios en las características de la población estudiantil, y a las normas y regulaciones estatales o federales que apliquen. Velar por el cumplimiento de las políticas que regirán los procesos de matrícula, actividades, actos y ceremonias relacionadas con asuntos estudiantiles. Asesorar y coordinar con las unidades operacionales de la Institución, actividades dirigidas al mejoramiento de la calidad de vida, satisfacción y bienestar estudiantil. Dirigir las operaciones de las Oficinas de Admisiones y Promoción, Asistencia Económica, Actividades y Servicios Estudiantiles, Consejería, Deportes, servicios de colocaciones e internados, programas de exalumnos, Servicios Integrados Subgraduados y reclutamiento, incluyendo los servicios de los recintos de Miami y Orlando. Preparar y presentar un plan anual de trabajo, incluyendo presupuesto anual de gastos y recursos necesarios, para la aprobación del presidente. Presenta informe anual de resultados para cada un cada las áreas que supervisa. Promover el desarrollo de iniciativas que contribuyan al mejoramiento de los servicios a los estudiantes. Esto puede incluir, creación de comités, desarrollo de nuevas políticas y procesos, entre otros. Abogar por los estudiantes con el fin de promover relaciones saludables entre estudiantes, facultad y empleados. Esto incluye implementar reglamentos institucionales, estatales y federales cuando sea pertinente. Mantener y supervisar una estructura organizacional que permita alcanzar las metas institucionales. Esto incluye, pero no se limita a gerenciar procesos de capacitación, desarrollo profesional y evaluación de desempeño. Mantener contactos con entidades externas e internas que promuevan el desarrollo profesional y académico de los estudiantes. Participará en la identificación de oportunidades de desarrollo académico y profesional para estudiantes que incluye becas, internados y programas de intercambio, entre otros. Ser el enlace entre el consejo de estudiantes y las organizaciones estudiantiles de un lado y el presidente de la Institución, los cuerpos rectores y la facultad Realizar cualquier otra encomienda que le asigne el/la Presidente(a) en consonancia con las necesidades institucionales.
Requisitos Mínimos del Puesto
Educación:
Poseer un Doctorado en Educación, Psicología o Administración de Empresas o áreas relacionadas de una institución de educación superior acreditada. Un grado de Maestría se considerará si viene acompañado de experiencia probada en educación superior en el manejo de los asuntos detallados en las Funciones Generales.
Conocimientos y Experiencia:
Diez (10) años de experiencia como administrador de funciones múltiples en educación superior. Conocimientos de las necesidades y problemas de la población estudiantil multigeneracional y sensibilidad para atenderlos. Conocimientos de los procedimientos legales asociados con la educación superior. Estar al día en la legislación, filosofía, y tendencias que afectan la educación superior. Conocimiento en las nuevas tecnologías educativas y tendencias a los nuevos modelos utilizados en las universidades. Conocimientos básicos en finanzas para la preparación y administración de presupuestos
Competencias:
Liderato: Habilidad comprobada para dirigir e inspirar a otros en el logro de resultados Colaboración y trabajo en equipo Destrezas de comunicación oral y escritas en español e inglés. Experiencia en redacción y manejo de propuestas en el área de servicios estudiantiles. Destrezas de negociación para influir en otros en proceso de toma de decisiones. Pensamiento Estratégico. Destrezas de Análisis y solución de problemas. Habilidad para sostener relaciones interpersonales efectivas en todo momento incluyendo instituciones y agencias externas, tanto públicas como privadas. Agilidad, flexibilidad y resiliencia, para adaptarse a los cambios y actuar con sentido de urgencia. Literacidad en computadoras Cumplimiento con los valores institucionales y rigurosidad en el manejo de los procedimientos aplicables a sus áreas funcionales. Capacidad para manejar múltiples funciones en el tiempo y con la calidad acordada. Habilidad de aportar con nuevas ideas asociadas a tendencias emergentes en la educación superior. Integridad y honestidad
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