Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. 

 

Ihre Aufgaben Ansprechpartner*in für alle koordinativen Belange des Vorstands der Division Vehicle Lifetime Solutions (intern//extern) Organisation des Vorstandsbüros Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs des Vorstands Koordination und Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation Korrespondenzerledigung, Dokumenten- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und- Organisation Schnittstelle zu weiteren Vorstandsbereichen und den entsprechenden Fachbereichen Empfang und Betreuung von Besuchern (intern & extern) Recherche und Aufbereitung von Informationen Unterstützung bei Kommunikationsbelangen des Vorstands Durchführen von Analysen und Vorschlagen geeigneter Einsatzmethoden zu Verbesserungsinitiativen Leitung von Sonderprojekten  Ihr Profil Studium Business Administration, Office Management oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management einer internationalen Konzernunternehmung und / oder Vorstandsebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes analytisches Verständnis Internationales Mindset Verantwortungsbewusst, selbstständige Entscheidungen treffen, Prozessverantwortung Eigenständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit mit hohem Abstimmungsgrad Loyalität und Diskretion Gute Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten und professionelle Umgangsform, kommunikative Persönlichkeit und Begeisterungsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

 

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

 

www.schaeffler.com/careers

 

Ihr Kontakt 

Schaeffler Vehicle Lifetime Solutions Germany GmbH & Co. KG 

Laura Voigt 

+4969271351022 

 

 

Schlagwörter: strongertogether; Berufserfahrene; Spezialist*in (nicht-technisch); Vollzeit; Unbefristet; Administration, Service & Support;