With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Key Responsibilities:

A. 60% Suivi, contrôle et réconciliation des mouvements de stock des produits de santé

Avec le support du Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement et du Coordonnateur Logistique d’entrepôt, contrôler et vérifier les mouvements de stocks des produits de santé rapportés mensuellement par les  sous-contractants de World Vision et au niveau des autres aires de stockage de World Vision .Avec le support de l’officier en gestion des achats des produits de santé et de l’Assistant de la chaine d’approvisionnement, vérifier l’enregistrement des réceptions des produits de santé au niveau des rapports de stocks des sous-contractants de world Vision et au niveau des autres aires de stockage de World VisionRelever toute discordances de mouvements de stock des produits de santé et alerter le Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement pour investigation et suivis appropriés.Vérifier les distributions des produits de santé faites aux SRs, à l’aide des rapports de distributions, bordereaux de livraisons et relever toute discordance pour suivi approprié par le département de la chaine d’approvisionnement.Fournir un support à l’officier de quantification concernant les niveaux de stock des produits de santé afin de contribuer à l’élaboration des niveaux mensuels de stocks par catégorie de produit de santé (ARVs, médicaments OIs, TDRs, produits de laboratoire etc.) afin de prévenir les risques de ruptures de stock.Fournir un support à l’officier de quantification concernant le suivi des dates d’expiration des produits de santé pour contribuer à la prévention des risques de ruptures de stock et la réduction des produits expirés.En collaboration avec le Coordonnateur Logistique de l’entrepot ,  planifier et conduire des inventaires semi-annuels et des spot checks mensuels des produits de santé au niveau des aires de stockages de World Vision (sous-contractants et autres)Servir de ressource pour les inventaires des produits de santé chez les SRs, en collaboration avec les Officiers d’Assurance Qualité, si nécessaire.Fournir un support au Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement, pour vérifier les quantités de produits VIH à distribuer par rapport aux réquisitions initiales, avant la distribution effective aux SRs.Aider à la réception des produits dans les entrepôts.

B. 30% Valorisation des stocks, conformité et rapportage

Fournir au Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement, un rapport d’inventaire et/ou spot checks et de réconciliation des stocks physiques et théoriques ; documenter les investigations et raisons des discordances.En collaboration avec le Coordonnateur des achats en produits de santé, faire l’archivage physique des tous les documents relatifs aux achats des produits de santé.En collaboration avec le département du marketing social et le Manager de la chaine d’approvisionnement, produire le rapport mensuel de Close The Loop (CTL) pour tous les produits de santé, et le soumettre au Directeur de la chaine d’approvisionnement pour révision et validation.Avec la collaboration du département des finances, supporter l’entrée des mouvements de stocks de chaque produit de santé (réceptions) dans le logiciel QBE.

C. Réceptionner et trier les demandes des SRs et des institutions de santé, les acheminer aux personnels concernes du département, et suivre leur état d’avancement sur une période hebdomadaire

Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou la direction Exécutive.

Required Professional Experience:

3 ans d’expérience  dans la supervision d’entrepôtExpérience avec le logiciel Quickbooks ou QBE souhaitée ;

Required Education, training, license, registration, and certification

Diplôme en gestion ou en comptabilité ou équivalent dans un domaine connexe.Certificat en logistique d’entreposage ou son équivalent

Preferred Knowledge and Qualifications

Solides compétences en leadership et capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipeExcellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à communiquer avec les clients et les collègues à tous les niveaux et à assurer la liaison efficacement avec les autres services internesSolides compétences organisationnelles et souci du détailCapacité à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement parfois pressurisé tout en assurant le respect des politiques et procédures organisationnelles.Capacités efficaces de gestion des stocks et de production de rapportsConnaissance des logiciels d'entreprise de base et capacité d'apprendre de nouvelles applications logiciellesMaîtrise de MS Office (Word, Excel)Avoir une bonne connaissance de l'informatique notamment les logiciels Excel, Word, PP 

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only