This position requires English and Japanese Language Skills.
ハイアット リージェンシー 京都は、歴史と伝統を今に伝える緑豊かな東山七条に位置しています。
現代と伝統的な和のホスピタリティが調和した温かく優雅で心地良いホテル運営を目指し、国内外のお客様と地域の皆様に愛されるホテルを目指しています。
「ケアの心」をもち、リージェンシーブランドのパーソナリティ「Trustworthy」「Approachable」「Visionary」を育み、私達と一緒に「本物のおもてなし」を創ってくださる方を募集します。
職務概要：
ウェディングアシスタントマネージャーは、チーム運営を担うポジションです。新規対応や打合せを担当するメンバーの調整・支援を中心に、フェアのスケジューリング、ウェブやSNSでの情報発信、レポート作成、協力会社担当者との連携など、チーム全体の業務が円滑に進むようサポートしていただきます。
同僚が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整えることで、ゲスト満足度の向上に大きく貢献できるポジションです。ハイアットのPurpose「We care for people so they can be their best」に共感し、チームのハブとして主体的に業務をリードしてくださる方を歓迎します
主な業務内容：
チームマネジメント・業務推進
新規対応スタッフや外部プランナーの業務調整・進捗管理
担当プランナーの割り振りとサポート体制の整備
業務フローやオペレーションの最適化に向けた調整・改善
情報発信・販促活動の管理
ブライダルフェアや試食会のスケジュール設定・運営サポート
ウェブサイトやSNSに関する更新・投稿企画の推進
ウェディング関連プラン・コンテンツの管理・情報整備
対外連携・パートナー対応
ウェディング関連業者・エージェントとのコミュニケーション・調整
定例ミーティングの実施および情報共有
新規顧客対応担当者への引き継ぎや必要サポートの提供
レポート作成・管理業務
ウェディングチームに関する各種レポートの作成および提出
データの集計・分析を通じた運営状況の把握と改善提案
This position requires English and Japanese Language Skills.
ハイアット リージェンシー 京都は、歴史と伝統を今に伝える緑豊かな東山七条に位置しています。
現代と伝統的な和のホスピタリティが調和した温かく優雅で心地良いホテル運営を目指し、国内外のお客様と地域の皆様に愛されるホテルを目指しています。
「ケアの心」をもち、リージェンシーブランドのパーソナリティ「Trustworthy」「Approachable」「Visionary」を育み、私達と一緒に「本物のおもてなし」を創ってくださる方を募集します。
職務概要：
ウェディングアシスタントマネージャーは、チーム運営を担うポジションです。新規対応や打合せを担当するメンバーの調整・支援を中心に、フェアのスケジューリング、ウェブやSNSでの情報発信、レポート作成、協力会社担当者との連携など、チーム全体の業務が円滑に進むようサポートしていただきます。
同僚が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整えることで、ゲスト満足度の向上に大きく貢献できるポジションです。ハイアットのPurpose「We care for people so they can be their best」に共感し、チームのハブとして主体的に業務をリードしてくださる方を歓迎します
主な業務内容：
チームマネジメント・業務推進
新規対応スタッフや外部プランナーの業務調整・進捗管理
担当プランナーの割り振りとサポート体制の整備
業務フローやオペレーションの最適化に向けた調整・改善
情報発信・販促活動の管理
ブライダルフェアや試食会のスケジュール設定・運営サポート
ウェブサイトやSNSに関する更新・投稿企画の推進
ウェディング関連プラン・コンテンツの管理・情報整備
対外連携・パートナー対応
ウェディング関連業者・エージェントとのコミュニケーション・調整
定例ミーティングの実施および情報共有
新規顧客対応担当者への引き継ぎや必要サポートの提供
レポート作成・管理業務
ウェディングチームに関する各種レポートの作成および提出
データの集計・分析を通じた運営状況の把握と改善提案
■ 必要要件（Requirements）
ウェディング業界での実務経験（プランナー、営業、マーケティングなど職種不問）
チームや外部関係者との連携・調整を伴う業務経験
基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint など）
■ 歓迎要件（Preferred Qualifications）
ウェディング関連の情報発信・販促（SNS、WEB、媒体対応など）の経験
業務改善や業者管理、スケジュール調整に関する経験
結婚式やイベントに関わる複数部門を横断する調整業務の経験
■ 必要要件（Requirements）
ウェディング業界での実務経験（プランナー、営業、マーケティングなど職種不問）
チームや外部関係者との連携・調整を伴う業務経験
基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint など）
■ 歓迎要件（Preferred Qualifications）
ウェディング関連の情報発信・販促（SNS、WEB、媒体対応など）の経験
業務改善や業者管理、スケジュール調整に関する経験
結婚式やイベントに関わる複数部門を横断する調整業務の経験