Als Werkstudent (w/m/d) - Receptionist in unserem Reception Team bist Du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros. Telefonate beantwortest du eloquent und leitest diese gegebenenfalls weiter. Desweiteren zählen auch die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Organisation und Beauftragung der Kurier- und Taxidienste dazu. Du betreust unteranderem das Meetingraummanagement, wozu die Koordination der Raumvergabe sowie die Organisation des Caterings und des technischen Equipments zählen. Bei den alltäglichen Bürorundgängen sorgst du dafür, dass unser Office immer mit allen Supplies versorgt ist. Außerdem übernimmst du zusätzlich anfallende Sonderaufgaben.
DEINE EIGENSCHAFTEN
Du fungierst als wichtige:r Ansprechpartner:in für alle BCG-Mitarbeiter:innen. Dabei bist du stets verbindlich und höflich.Durch dein Organisationstalent behälst du auch in belebten Zeiten stets den Überblick.Du überzeugst mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise.Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.Du erledigst administrative Aufgaben präzise und gewissenhaft.
DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
Du bist Student:in in einem Bachelor- oder Masterstudium.Deine Kommunikationsstärke stellst Du in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch unter Beweis.Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse.
DEINE KOLLEGINNEN UND KOLLEGEN
Dich erwartet ein junges und dynamisches fünfköpfiges Team. Du verstärkst unser Münchner Reception-Team, dessen Zusammenarbeit geprägt ist von Hilfsbereitschaft, gegenseitigem Respekt, Vertrauen und natürlich Spaß! Über die verschiedenen Schnittstellen erhältst du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche.
Kaffeebar „Brucery“: Genieße die Kreationen professioneller Baristas – natürlich kostenlos!Gratisgetränke, Obst und Müsli Bar: Auch auf dieses Angebot kannst du täglich zugreifen.After-Work-Events: Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen, um den Zusammenhalt zu stärken – schau gern vorbei!Hauseigenes Fitnessstudio: Unser gut ausgestattetes Gym kannst du jederzeit nutzen.Ein dynamisches, international tätiges Unternehmen: Profitiere von der inspirierenden und vielfältigen Arbeitsumgebung bei BCG.Dachterrasse und Biergarten: Entspanne dich bei einem Blick über München und auf das einzigartige Alpenpanorama, oder sammle im Grünen neue Kräfte.Firmen-iPhone – auch zum privaten Gebrauch: Das ist bei uns selbstverständlich.New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.Zentrale Lage: Unser Office befindet sich im Herzen Münchens, sodass du nur kurze Wege hast.