Quezon City, PHL
3 days ago
Workforce Data Admin Coordinator
Provides Tier 1 HR administration support to all employees in accordance with organizations procedure documents and agreed service levels with customers and stakeholders. • Process and capture information to system according to established methods and procedures. • Practice strict security compliance in handling sensitive employee information • Process data entry with attention to quality and quantity. • Accountable for processing all of HR operations workload. • Consistently attain the service level set by the company. • Maintains consistency and accuracy in updating Knowledge base, HRIS and other HRSS systems. • Ensures that all transactions are documented and processed within the agreed timeframe. • Updates procedures documents, process maps and works instructions regularly and comply with the document storage rules of the company. • Develop mastery and expertise of the processes to be able to suggest improvements which leads to higher efficiency. • Maintain a filing system to meet local and audit requirements • Perform quarterly audit on the data integrity on Workday **Qualifications:** • Ability to develop and maintain strong consulting relationships with HR and business leaders • Advanced Excel skills including pivot tables, advanced formulas etc.. • Strong analytical and problem solving skills with attention to detail • Understanding of key data integrity principles with ability to foresee downstream implications • Expert ability to analyze and summarize data and to identify key findings and related business implications • Ability to work independently and to prioritize, plan work and meet deliverables • Excellent interpersonal skills with high level of professionalism and customer focus **Tentang Manulife dan John Hancock** Manulife Financial Corporation adalah grup layanan keuangan internasional yang membantu memudahkan keputusan dan membuat hidup lebih baik bagi nasabah. Dengan kantor utama kami di Toronto, Kanada, kami beroperasi sebagai Manulife di seluruh kantor kami di Asia, Kanada, dan Eropa, serta utamanya sebagai John Hancock di Amerika Serikat. Kami menyediakan nasihat keuangan, asuransi, serta solusi manajemen kekayaan dan aset untuk individu, grup, dan lembaga. Pada akhir tahun 2022, kami memiliki lebih dari 40.000 karyawan, lebih dari 116.000 agen, dan ribuan mitra distribusi yang melayani lebih dari 34 juta nasabah. Pada akhir tahun 2022, kami memiliki $1,3 triliun (US$1,0 triliun) dalam aset yang dikelola dan administrasi, termasuk total aset yang diinvestasikan sebesar $0,4 triliun (US$0,3 triliun), dan aset bersih dana terpisah sebesar $0,3 triliun (US$0,3 triliun). Kami terdaftar dengan kode ‘MFC’ di bursa efek Toronto, New York, dan Filipina, serta ‘945’ di bursa efek Hong Kong. **Manulife adalah Perusahaan dengan Kesetaraan Kesempatan Kerja** Di Manulife/John Hancock, kita merayakan keragaman. Kita berusaha menarik, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja yang sama beragamnya dengan nasabah yang kita layani dan untuk mengembangkan lingkungan kerja inklusif yang menerima kekuatan budaya dan individu. Kita berkomitmen untuk melaksanakan rekrutmen, retensi, peningkatan, dan kompensasi secara adil, dan kita mengatur semua praktik dan program tanpa adanya diskriminasi. Baik itu diskriminasi karena ras, keturunan, tempat asal, warna kulit, asal etnis, kewarganegaraan, agama atau keyakinan agama, kepercayaan, jenis kelamin (termasuk kehamilan dan kondisi terkait kehamilan), orientasi seksual, karakteristik genetika, status veteran, identitas gender, ekspresi gender, usia, status pernikahan, status keluarga, disabilitas, maupun alasan lain yang dilindungi oleh hukum yang berlaku. Menyediakan akses hubungan kerja yang adil merupakan prioritas utama kita. Seorang perwakilan Human Resources akan bekerja dengan pelamar yang meminta akomodasi yang wajar selama proses lamaran kerja.  Seluruh informasi yang dibagikan selama proses permohonan akomodasi akan disimpan dan digunakan dengan cara yang sesuai dengan hukum dan kebijakan Manulife/John Hancock yang berlaku.  Untuk meminta akomodasi yang wajar selama proses lamaran kerja, silakan hubungi recruitment@manulife.com . **Working Arrangement** Kombinasi
Confirm your E-mail: Send Email
All Jobs from Manulife