R0046758 Works Counsil Secretary (Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap)

Wolters Kluwer

Wolters Kluwer is een internationale leverancier van slimme softwareoplossingen en professionele informatie in de sectoren Healthcare, Tax & Accounting, Finance, Compliance en Legal & Regulatory. Dagelijks helpt Wolters Kluwer professionals om op een betere manier zaken te doen en complexe problemen met vertrouwen op te lossen.

Binnen de divisie Legal & Regulatory zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap. In deze rol rapporteer je aan de Voorzitter van het OR.

Deze vacature is ter vervanging van een collega die einde jaar met pensioen gaat. Wij streven ernaar om deze rol per oktober/november 2025 in te vullen. Wij verwachten dat de rol 20 uur per week beslaat.

Functieomschrijving:
Als Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap bied je zowel beleidsmatige als praktis ondersteuning aan de leden van de Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de medezeggenschapsactiviteiten soepel verlopen en bijdragen aan een optimaal functionerende organisatie.

Verantwoordelijkheden:

Organisatorische Ondersteuning:Organiseren en voorbereiden van vergaderingen met OR, Dagelijks Bestuur, Commissies en BestuurderBewaken van de naleving van wet- en regelgeving op gebied van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).Coördineren van OR-verkiezingsprocessen.Verslaglegging:Opstellen en verspreiden van notulenCoördineren van het OR-jaarverslag met eind-redactionele rolVerzorgen van heldere communicatie richting alle belanghebbenden.Beleidsvoorbereiding:Ondersteunen en adviseren over medezeggenschapsontwikkelingen Besluitvoorbereiding:  Faciliteren van inspraakmomenten en ondersteunen bij adviestrajecten (werkgroep en achterban sessies)Bevorder heldere adviezenInformatieverwerking:Beheren van documentatie en archieven.Verstrekken van informatie aan interne en externe partijen.Professionalisering:Geeft WOR- en introductiecursussen aan beginnende ledenAdviseren over training en ontwikkeling van OR-leden.Coachen van leden op rol, vaardigheden en samenwerking.

Jouw achtergrond en competenties:

Minimaal HBO+, met voorkeur voor juridische achtergrond op gebied van arbeidsrecht en/of medezeggenschapsrecht;Minimaal 2 jaar in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;Idealiter heb je ervaring opgedaan bij een grote/internationale organisatie;Je biedt oplossingen en beïnvloedt besluitvorming effectief;Je vertaalt doelstellingen naar concrete acties en bewaakt de voortgang;Je bent in staat helder en overtuigend te communiceren in Nederlands (mondeling en schriftelijk) en kunt goed luisteren;Je herkent verbanden en plaatst deze in een breder kader.

Wat bieden wij een Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap?

Een marktconform salaris op basis van een 36-urige (fulltime) werkweek;8% vakantiegeld + 4% PKB (Persoonlijk Keuze Budget);Een winstdelingsregeling;Laptop en telefoon van de zaak;Mooie bijdrage aan je pensioen (als werkgever leggen wij 2/3 in);De mogelijkheid tot hybride werken (wij werken 2 dagen per week op kantoor in Alphen aan den Rijn of Deventer);Verder bieden wij de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden in zowel Nederland als in het buitenland.

Interesse in de rol van Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap?
Klik dan op ‘apply’ en wij nemen je sollicitatie spoedig in behandeling. Mocht je nog vragen hebben over onze procedure, neem dan contact op met Rasi Fawaz (Corporate Recruiter) -> Rasi.fawaz@wolterskluwer.com